Då vi tyvärr inte var tillräckligt många för att kunna ha ett beslutsfattande årsmöte i 25/4 behöver vi anordna ett nytt möte där vi får bättre uppslutning och detta bör ske så snart som möjligt. Tisdagens möte användes som informationspunkt för att informera om de beslut som styrelsen önskar att det röstas om. Om ni inte var delaktiga i mötet men önskar veta mer, vänligen kontakta styrelsen eller ställ frågor under kommande möte. Tanken nu är att vi tar ett stående årsmöte på gården den Tisdagen 2:a maj kl. 19:00 där vi går igenom de punkter i agendan som kräver majoritetsbeslut.

Se agendapunkter nedan.

  1. Ansvarsfrihet för styrelsen
  2. Val av styrelse
  3. Val av revisorer
  4. Val av valberedning
  5. Inkomna motioner
    • Förbättringar av allmänna ytor (se motion här)
    • Förslag på fler parkeringsplatser samt installation av laddningsstolpar till elbil (se motion här)
  6. Byte av gemensam fasadbelysning. Den gemensamma fasadbelysningen är gammal, lyser upp dåligt och är väldigt svår och dyr att få tag på ljuskällor till. Därför föreslår styrelsen byte av samtliga ljuskällor som bidrar till belysning på allmänna platser. Detta beräknas kosta 20-25 000kr.
  7. Ökning av parkeringsavgift för parkering nummer två
    Samfälligheten har ett ökande underhållsbehov och behöver bygga upp en större buffert för oförutsedda utgifter, samtidigt så har nya lagar gjort att samfälligheten är momspliktig. Då avgifterna för en andra parkering varit oförändrade under en mycket lång tid samtidigt som det finns en stor efterfrågan på platser så föreslås en ökning på 100kr per månad (50kr moms, 50kr avgiftshöjning). Kontrakt för parkering nummer två kommer även att införas så att styrelsen lättare kan säkerställa att de som har två parkeringar faktiskt har behov för det.
  8. Extern byrå för redovisning
    Då de nya reglerna för momsredovisning för samfälligheter ställer större krav på redovisningen som redan är rätt krävande så föreslår styrelsen att använda en extern byrå för redovisning. Kostnaden för detta beräknas till ca.33 000kr per år.
  9. Ökad avgift
    Samfälligheten är sedan 2023 momspliktig vilket innebär att allt överskott måste moms betalas på. Detta leder till att samfälligheten slutar med mindre i kassan. För att täcka upp för de extra kostnader som detta innebär samt se till att samfälligheten har råd med löpande underhåll och en buffert för oförutsedda utgifter så förslås en hyreshöjning på 25% (500kr för Fredriksbergsvägen, 1400kr för Hökmossvägen).
  10. Ersättning för styrelsen