Hur fungerar en samfällighet?

En samfällighet är ett område som tillhör flera fastigheter gemensamt där samtliga fastigheter har delat ansvar för det gemensamt ägda området.
Ägarna till de fastigheter som har andel i en samfällighet är automatiskt medlemmar i samfällighetsföreningen. Den som köper en fastighet med en sådan andel blir direkt medlem i föreningen. Det är ägarna av deltagande fastigheter som är ansvariga för drift och underhåll.
Nuvarande stadgar hittas här.

Medlemmar
Föreningen består av 23 medlemmar, varav 18 parhus på Hökmossvägen samt 5 fristående hus på Fredriksbergsvägen.
Föreningen har gemensamma byggnader i form av förråd vid parkeringen samt vid husen. Inga medlemmar äger sina egna förråd.

Styrelsen
För att sköta gemensamma beslut samt föreningens ekonomi väljs årligen en styrelse. Styrelsen ges fullmakt att inom givna ramar driva gemensamma frågor och att representera medlemmarna.

Styrelsen kommunicerar företrädesvis via mail till medlemmarna: info@pappersmassan.se.
Därför är det mycket viktigt att meddela styrelsen om man byter mailadress.

Nuvarande styrelse finner ni här.

Årsmöte
Årsmötet är samfällighetens högsta beslutande instans och hålls under första kvartalet. Kallelse går ut till alla medlemmar minst 3 veckor i förväg. Motioner till årsstämman lämnas till styrelsen senast 2 veckor i förväg.

Det är viktigt att alla försöker vara med på årsmötet, det är då vi tillsammans fattar viktiga beslut för samfälligheten samt utser nästkommande periods styrelse, ett arbete vi alla hjälps åt med.

Kostnader
Under årsmötet kommer vi fram till en budget för kommande år. Avgifterna till medlemmarna delas upp på en räkning för första halvåret och en för andra halvåret.
Dessa avgifter är till för att täcka kostnader för sophämtning, försäkringar, el, renoveringar etc.
Dessa faktureras normalt i januari och juni. Tänk på att betala i tid då vår kassör jobbar ideellt med detta och ska inte behöva bevaka betalningar.

Vattenavläsning
Den fasta kostnaden för vattenmätaren är inkluderad i din samfällighetsavgift. Därtill kommer kostnaden för förbrukad vattenmängd. Ni rapporterar själva in aktuellt mätarvärde för ert hushåll, ni får en anmodan för styrelsen när det är dags. Normalt skickas vattenfakturorna i mars och september.

Färger
”I områden med detaljplan krävs, utöver vad som föreskrivs i 1 och 2 §§ i Plan- och bygglagen, bygglov för att:
• färga om byggnader eller byta fasadbeklädnad eller taktäckningsmaterial samt för att göra andra ändringar av byggnader som avsevärt påverkar deras yttre utseende”
Ovanstående gäller fastigheterna på Hökmossvägen och innebär att det inte är upp till respektive fastighetsägare att välja färg till sitt hus. På årsstämman 2014 röstades ett kulörbyte igenom och de allra flesta kommer att i år byta till de nya färgkoderna som gäller för bägge gårdar:

Äggskalsvit       NCS 0502-Y Alcro Bestå Täckfärg Trä
Grå                      NCS 4502-Y Alcro Bestå Täckfärg Trä

Fasad huskropp och förråd målas med den vita samt vindskivor på förråd. Vindskivor hus, synliga takstolar hus samt förråd och tak ovanför entrédörrar målas med den grå kulören. Staket, plank, pergolas mm målas valfritt i den vita eller den grå kulören alternativt lämnas trärent. Alla målar med Alcro Bestå Täckfärg Trä för att erhålla samma glans och nyans.